JuridischForum.be

Beste,

Op mijn werk is de norm dat als er een reis in werkverband word gemaakt, de werknemer het hotel en eventuele transportkosten zelf voorschiet, en dat later terug krijgt na het indienen van een declaratieformulier.
Meerdere van mijn collega's hadden een hotel geboekt voor een reis, maar die reis is uiteindelijk ivm corona niet door kunnen gaan. Het hotel heeft ons nu vouchers gegeven die 18 maanden geldig zijn.
De werkgever weigert nu de hotel kosten te vergoeden of de vouchers van ons over te kopen.

Mag dit?

Er valt iets te zeggen voor de positie van uw werkgever, enkel dienstreizen worden vergoed (logisch) en hier is er geen effectieve dienstreis geweest.

Er valt iets te zeggen voor de positie van uw werkgever, enkel dienstreizen worden vergoed (logisch) en hier is er geen effectieve dienstreis geweest.

De werkgever heeft ons wel expliciet de opdracht gegeven om deze reis te boeken. De logica zou dus ook kunnen zijn "enkel vooraf opgedragen en/of toegestane boekingen worden vergoed, onafhankelijk van het feit of ze door gaan".

Er valt iets te zeggen voor de positie van uw werkgever, enkel dienstreizen worden vergoed (logisch) en hier is er geen effectieve dienstreis geweest.

Uw logica zou ook impliceren dat in het geval de reis door ziekte van de werknemer niet door kan gaan, er geen kosten worden vergoed. Ik hoop dat we het er over eens zijn dat dat absurd is.

Niet mee akkoord: werkgever gaf de opdracht om die reis te maken. Werknemer schoot het bedrag voor (wat veelal het geval is doch bij mijn werkgever al vele jaren niet meer - hij betaalt alles via een reisbureau) doch in opdracht van de werkgever. Voor mij is dit door de werkgever te betalen.

Is er een reispolicy die deze afspraken regelt ? Of is t een klein bedrijfje waar alles informeel gebeurt? Hoedanook zou k op mijn strepen staan.

Heb ook ooit meermaals vele kamers gereserveerd waarvan sommige niet gebruikt werden door medereizigers (ziek etc) toen we ook moesten voorschieten (op kredietkaart) toen ik events organiseerde voor velen. Werkgever heeft altijd alles netjes betaald. Er was wel een duidelijke travel policy met wat kon en niet kon.

Had maanden waar ik een jaarsalaris uitgaf aan travel voor groepen ...

Als werkgever in slechte papieren zit wordt het natuurlijk een lastige discussie. Citytrip?

Bij mijn werkgever krijgen mensen die op zakenreis moeten, een kredietkaart waarmee ze alle kosten kunnen betalen, en moet er dus niet voorgeschoten worden.
Best eens aan Uw werkgever voorstellen om dit in het vervolg zo te organiseren.

Als U die boekingen in opdracht van Uw werkgever moest maken, lijkt het me ook niet meer dan normaal dat hij die dingen terugbetaalt.

Dat de werknemer voorschiet is al lang verleden tijd, men heeft een krediet kaart van het bedrijf .