Fietsvergoeding op fiscale fiche

[Nicco55]

Hallo,

Ik ontving mijn fiscale fiche van 2025 en merkte iets op. Ik kom elke dag met de fiets, maar een groot deel van de fietsvergoeding die ik vorig jaar ontving is ingevuld onder "ander vervoersmiddel", het gaat om €900 wat voor mij dus niet als belastingvrij zou uitkomen, terwijl ik dat geld wel gewoon heb gekregen voor mijn fietsritten. De andere €1600 staat wel bij "verplaatsing met rijwiel of speedpedelec". Mag ik op mijn belastingbrief over een paar maanden toch de volledige €2500 bij "verplaatsing met rijwiel of speedpedelec" invullen, of is hier een bepaalde reden voor? Mijn loonbrieven van 2025 geven soms forfaitaire fietsvergoeding aan, maar andere maanden dan weer niet. Kan het hiermee te maken hebben? Mijn HR-manager kan me hier helaas niet verder bij helpen.

[Lanox]

Begrijp ik het nu juist dat uw HR de opstelling van haar eigen documenten niet begrijpt?

[Nicco55]

De mening dat HR onbekwaam is waar ik werk wordt gedeeld door de meeste collega's hier.

[m-pox]

Vrijgesteld zijn voor de werknemer [...] wiens beroepskosten [...] forfaitair worden bepaald: ten belope van maximum 3.610 euro per belastbaar tijdperk, de kilometervergoeding voor een bedrag van maximum 0,36 euro per kilometer toegekend voor de werkelijk gedane verplaatsingen tussen de woonplaats en de plaats van tewerkstelling met een rijwiel, een gemotoriseerd rijwiel of een speed pedelec, [...] (art. 38, §1, 14°, a WIB92)

De vrijstelling voor de fietsvergoeding geldt enkel voor vergoedingen voor effectief met de fiets afgelegde woon‑werk‑kilometers. Ik vermoed dat de fout (of minstens een deel van de fout) te maken heeft met de forfaitaire vergoedingen die u hebt ontvangen. Hoe dan ook zult u dit met uw werkgever moeten uitklaren: vraag waaruit die €900 bestaat. Als men bevestigt dat het wel om een fietsvergoeding voor werkelijk afgelegde woon‑werk‑kilometers gaat, vraag dan onmiddellijk om een verbeterde fiche 281.10.

Ik raad u af om in uw aangifte die €900 zelf te verplaatsen omdat de fiscus uw aangifte met de opgemaakte fiches kruist. U maakt dus kans om een vraag om inlichtingen te ontvangen met alle gevolgen van dien.