Pagina 1 van 1

Onderbouwing facturen

Geplaatst: 17 apr 2013 11:17
door GuanoApe4
Korte schets...

Wij huren een verdieping in een kantorengebouw. Jaarlijks krijgen wij een doorrekening van de servicekosten van de gemeenschappelijke delen. Na al deze servicekosten en bijhorende facturen te controleren op de hoofdzetel van de verhuurder heb ik een vraag omtrent 1 leverancier.

In de servicekosten zitten een groot aantal facturen in verwerkt van herstellingen/onderhoud in de gemeenschappelijke delen, zoals vervangen van lampen en dergelijke. Nu stuurde deze leverancier naar de eigenaar van het gebouw facturen met een onderbouwing, wat me correct lijkt alsook facturen die niet onderbouwd zijn.

Zo zitten er bijvoorbeeld facturen van 10.000€ waar geen detail van is. Hierin zullen uurtarieven zitten van de uitgevoerde werken, maar ook materialen.

Ik neem aan dat het bedrijf die deze werkend uitvoert verplicht is om de facturen te onderbouwen? En wij deze kosten die zijn opgenomen in de factuur kunnen weigeren om te betalen?

Re: Onderbouwing facturen

Geplaatst: 17 apr 2013 11:53
door denlowie
Wat moet er op de factuur staan
Naam, adres enz ..
Koninklijk besluit nr. 1, van 29 december 1992, met betrekking tot de regeling voor de voldoening van de belasting over de toegevoegde waarde.

Artkikel 5

c) in geval van toepassing van het bepaalde in artikel 25ter, § 1, tweede lid, 3°, van het Wetboek, een verwijzing naar de toepassing van die bepaling, het nummer waaronder de belastingplichtige voor BTW-doeleinden in een andere Lid-Staat is geïdentificeerd en waaronder hij de intracommunautaire verwerving en de daarop aansluitende levering van goederen verricht heeft, en het nummer waaronder de bestemmeling van de levering voor BTW-doeleinden is geïdentificeerd overeenkomstig artikel 50, van het Wetboek;

5° de gegevens die nodig zijn om de handeling te bepalen, inzonderheid de gebruikelijke benaming van de verstrekte goederen en diensten en hun hoeveelheid alsook het voorwerp van de diensten en in voorkomend geval de in § 1, 7° bedoelde gegevens;

6° de eenheidsprijs evenals de eventuele vooruitbetalingskortingen, prijskortingen en -rabatten indien deze niet in de eenheidsprijs zijn begrepen;

7° het totaalbedrag van de handeling.

Het is niet voldoende om te schrijven "Voor geleverde werken "

Re: Onderbouwing facturen

Geplaatst: 17 apr 2013 15:19
door GuanoApe4
Dus eigenlijk zou de eigenaar van het gebouw deze facturen als moeten weigeren omdat ze niet conform dit artikel zijn?

Lijkt me een grondige reden om deze kosten niet te betalen?

Re: Onderbouwing facturen

Geplaatst: 17 apr 2013 17:43
door gebruiker
Dus eigenlijk zou de eigenaar van het gebouw deze facturen als moeten weigeren omdat ze niet conform dit artikel zijn?

Lijkt me een grondige reden om deze kosten niet te betalen?
Ik zou die facturen protesteren omdat je niet in staat bent vast te stellen wat je gefactureerd wordt. Je kan gewoon niet vaststellen of dit wel kosten zijn die je kunnen ten laste gelegd worden.

Re: Onderbouwing facturen

Geplaatst: 17 apr 2013 17:50
door GuanoApe4
Merci!