JuridischForum.be

Hallo allemaal,

Ik heb een vraagje i.v.m. de geldigheid van de volgnummers op een factuur.

Is de volgende factuurnummering toegestaan:

JaarMaandDag-nummer

20080101-1 (factuur uitgeschreven op 1 januari 2008, met als nummer 1)
20080101-2 (factuur uitgeschreven op 1 januari 2008, met als nummer 2)
20080101-3 (factuur uitgeschreven op 1 januari 2008, met als nummer 3)
20080102-1 (factuur uitgeschreven op 2 januari 2008, met als nummer 1)
20080105-1 (factuur uitgeschreven op 5 januari 2008, met als nummer 1)
20080105-2 (factuur uitgeschreven op 5 januari 2008, met als nummer 2)

Alvast bedankt voor jullie advies.

Afhankelijk van het al dan niet verplicht toepassen van het dubbel boekhouden of het bijhouden van een verkoopdagboek (al dan niet losbladig) betreft het andere wetgeving.

In beide gevallen moeten de facturen naar tijdsorde, regelmatig en in volgorde worden ingeschreven in een dagboek zonder weglating of schrapping aan de hand van een volgnummer.

In de door u voorgestelde nummering is het niet duidelijk dat er bv geen factuur 20080101-4 werd opgemaakt, maar niet ingeschreven, .....

Zo'n nummering bemoeilijkt de controle op deze weglatingen. Meestal is de nummering een jaartal + een oplopend nummer bv 2008001, 2008002, enz..., misschien vervelend als je een factuur vergeet op 1 januari 2008 op te stellen en je wil dit alsnog doen, dan kan je die daar niet meer tussen krijgen ... vandaar naar tijdsorde, regelmatig en in volgorde (dat kan dan niet meer worden tussengevoegd - vandaar dat men spreekt van een volgnummer).