JuridischForum.be

Hoi allen,

Ik heb volgende vraag;

Vanwege een nieuw facturatiepakket (geen boekhoudpallet) lopen we tegen een paar problemen op ivm de nummering van de facturen.

Mogen facturen die geprint worden een opeenvolgende nummering hebben die gestempeld word?

(Zo'n stempel die per keer dat je stempelt een cijfer omhoog gaat. 000001,000002,000003,...)

Ik vind hier niet snel iets op terug op het internet.

Het word sowieso nagevraagd bij een bedrijfsrevisor maar we willen zien of we verschillende opties tegen dan al in de hand moeten hebben ja of nee en welke onze voorkeur geniet.

Alvast bedankt.

Uw systeem voorziet dat niet?
Trouwens het is toegelaten om meerdere nummeringen te gebruiken. Ze moeten alleen opvolgend zijn.
Zo kan nummering van rechtstreekse facturen, waarin begrepen de kassafactuur.
Nummering van gefactureerde betaalde leveringsbons
Nummering van niet betaalde leveringsbons
Nummering van klantenkaartsysteem.

Bij mijn weten is er geen verplichting een factuur te printen mag ook geschreven zijn.
U moet wel uw dagafsluiting doen zodat er geen fraude kan gebeuren.

Een bug in het facturatieprogramma voorziet dit nog niet.
De facturen worden wel overgenomen in het boekhoudprogramma en krijgen een vaste nummer. Deze willen we dan stempelen op de facturen.
Deze staan uiteraard vast en kunnen niet gewijzigd worden. Dus fraude is niet mogelijk.

Het is alleen als we een propere factuur uitprinten dat we de juiste factuur nummer op moeten stempelen.

Daar is geen probleem mee.