Wij zjn in een eindeloze discussie verwikkeld over de vraag welke vermeldingen er wettelijk op een factuur dienen te staan.
Kan een klant bijvoorbeeld eisen dat zijn eigen BTW-nummer voorafgegaan door de letters BE op de factuur vermeld wordt ?
Bestaat hier een reglementering over ?
- Winston
- Juridisch actief: Ja
- Regio: België
Benieuwd naar jouw juridische opties? Winston begeleidt jou aan de geschikte oplossing.
Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
1. Datum + opeenvolgende nummer
2. Naam, adres, BTW-nummer van de leverancier
3. Naam, adres, BTW-nummer van de klant
4. Datum belastbaar feit of datum van de ontvangst van de prijs indien verschillende van de factuurdatum.
5. Gedetailleerde omschrijving van de handeling, zodat het juiste BTW-tarief vastgesteld kan worden.
6. Bij verkoop auto’s: merk, model, cilinderinhoud, motorsterkte, chassisnummer, datum eerste inschrijving, mogelijk nummerplaat.
7. Maatstaf van heffing, eenheidsprijs, kortingen
8. Tarief van BTW (%) en het BTW-bedrag in de munt van de lidstaat die het BTW tarief bepaald.
9. Indien verlegging van BTW naar medecontractant de omschrijving : “BTW verlegd”
10. Bij uitzonderlijke situaties verwijzen naar de uitzonderingsregel in de wet (kunstvoorwerpen, reisbureaus ….)
11. Indien voor één handeling meerdere facturen: verwijzing naar de eerdere factuur.
De BE is nu éénmaal een stuk van de BTW nummer dus ja dit moet er voor staan.
2. Naam, adres, BTW-nummer van de leverancier
3. Naam, adres, BTW-nummer van de klant
4. Datum belastbaar feit of datum van de ontvangst van de prijs indien verschillende van de factuurdatum.
5. Gedetailleerde omschrijving van de handeling, zodat het juiste BTW-tarief vastgesteld kan worden.
6. Bij verkoop auto’s: merk, model, cilinderinhoud, motorsterkte, chassisnummer, datum eerste inschrijving, mogelijk nummerplaat.
7. Maatstaf van heffing, eenheidsprijs, kortingen
8. Tarief van BTW (%) en het BTW-bedrag in de munt van de lidstaat die het BTW tarief bepaald.
9. Indien verlegging van BTW naar medecontractant de omschrijving : “BTW verlegd”
10. Bij uitzonderlijke situaties verwijzen naar de uitzonderingsregel in de wet (kunstvoorwerpen, reisbureaus ….)
11. Indien voor één handeling meerdere facturen: verwijzing naar de eerdere factuur.
De BE is nu éénmaal een stuk van de BTW nummer dus ja dit moet er voor staan.
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.
-
Franciscus
- Berichten: 39713
- Juridisch actief: Nee
Het NIET vermelden van BTW nr klant is trouwens strafbaar dacht iets van een € 20.
-
Franciscus
- Berichten: 39713
- Juridisch actief: Nee
Ik bedoelde daar inderdaad slechts de administratieve sanctie mee 
- uiteraard indien de BTW zelf niet vermeld werd ... is/was die ook nog te betalen.
In een mij gekende firma komen er dikwijls personen iets kopen op firma maar kennen dan de btw nr niet. ( ni gemakkelijk via kruispuntbank - vroeger iets moeilijker op te zoeken).
BTW nr werd dan later op factuur winkel bijgeschreven of eventjes terug afgedrukt en aan firma werd vriendelijk gevraagd de nummer ook te vermelden. Of factuur werd pas doorgestuurd ( bij niet gekende personen/firma) als alle gegevens binnen waren. Anders werd het een factuur aan particulier wat uiteraard niet verboden is. Waren dikwijls dokters die hun praktijk in een bvba hadden gestoken en dan hun nr niet wisten.
- uiteraard indien de BTW zelf niet vermeld werd ... is/was die ook nog te betalen.In een mij gekende firma komen er dikwijls personen iets kopen op firma maar kennen dan de btw nr niet. ( ni gemakkelijk via kruispuntbank - vroeger iets moeilijker op te zoeken).
BTW nr werd dan later op factuur winkel bijgeschreven of eventjes terug afgedrukt en aan firma werd vriendelijk gevraagd de nummer ook te vermelden. Of factuur werd pas doorgestuurd ( bij niet gekende personen/firma) als alle gegevens binnen waren. Anders werd het een factuur aan particulier wat uiteraard niet verboden is. Waren dikwijls dokters die hun praktijk in een bvba hadden gestoken en dan hun nr niet wisten.
-
Chaccamacca
Op een factuur dient de aantal werkuren en de eenheidsprijs van het produkt te staan en de rest van het gebruikte materiaal in detail.Ik krijg een factuur waarop alleen de totale prijs staat vermeerderd met de BTW en geen handtekening. Ik protesteer en de zelfstandige trekt mij voor het gerecht. En hij krijgt ook nog gelijk ook.
-
Franciscus
- Berichten: 39713
- Juridisch actief: Nee
Al een element: hebt u die factuur onmiddellijk geprotesteerd?
Betrokken kan blijkbaar alleen maar protesteren daar waar hij terecht ongelijk heeft gekregen van de rechtbank, en dan maar de Belgische justitie verketteren. Recht heeft volgens hem maar één richting, en dat is de zijne, hetgeen uit zijn diverse posts hier blijkt.Op een factuur dient de aantal werkuren en de eenheidsprijs van het produkt te staan en de rest van het gebruikte materiaal in detail.Ik krijg een factuur waarop alleen de totale prijs staat vermeerderd met de BTW en geen handtekening. Ik protesteer en de zelfstandige trekt mij voor het gerecht. En hij krijgt ook nog gelijk ook.
Welke wet bepaalt dat wanneer een factuur niet alle gegevens vermeldt die krachtens de btw-wetgeving moeten vermeld worden, de vordering tot betaling van die factuur niet gegrond is?Op een factuur dient de aantal werkuren en de eenheidsprijs van het produkt te staan en de rest van het gebruikte materiaal in detail.Ik krijg een factuur waarop alleen de totale prijs staat vermeerderd met de BTW en geen handtekening. Ik protesteer en de zelfstandige trekt mij voor het gerecht. En hij krijgt ook nog gelijk ook.
-
Chaccamacca
mava105, bent u een specialist?
-
basejumper
- Berichten: 5167
- Locatie: Diest
Even googelen met "vormvoorwaarden factuur" bezorgt u tal van sites met info.
Hier info van Flamée & partners; accountants en belastingconsulenten. maar u vindt er ook info van unizo enz.
We vatten nog even samen wat er op de factuur dient opgenomen te worden om wettelijk in orde te zijn.
Factuur: op de factuur moet het woord ‘factuur’ effectief vermeld worden;
Factuurdatum: de datum van uitreiking van de factuur;
Volgnummer: iedere factuur krijgt een uniek identificatienummer;
Identiteit leverancier / dienstverrichter: naam, rechtsvorm (art. 78 W.Venn.: BVBA, NV, CVOA, CVBA, Comm.VA), adres en btw-identificatienummer;
Identiteit afnemer: naam en adres (btw-identificatienummer indien medecontractant);
Datum belastbaar feit: de datum wanneer de levering of de dienst heeft plaatsgevonden of de datum van ontvangst van (een deel van) de prijs;
Aard van de uitgevoerde handeling: benaming van de goederen / diensten, hoeveelheid, eenheidsprijs;
Maatstaf van heffing: per tarief het bedrag exclusief btw, dit is het bedrag waarop de btw wordt berekend;
Tarieven btw: percentage: 6%, 12% of 21%;
Verschuldigde btw: het bedrag van de verschuldigde BTW in euro;
Totaalbedrag: de som van de maatstaf van heffing en de verschuldigde btw;
Btw verlegd: deze mededeling wordt vermeld indien de btw verschuldigd is door de medecontractant (werken in onroerende staat, intracommunautaire diensten …);
Factuur uitgereikt door afnemer: deze mededeling wordt vermeld indien de medecontractant zelf de factuur uitreikt in naam en voor rekening van de leverancier;
Verwijzing naar eerdere stukken: indien er reeds een voorschotfactuur of een gedeeltelijke factuur werd uitgereikt, dan moet dit vermeld worden op de recentste factuur;
Duplicaat: indien verschillende exemplaren van een factuur worden uitgereikt, moet de leverancier / dienstverrichter duidelijk de vermelding ‘duplicaat’ aanbrengen;
Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van de vernietigde of verloren gegane originele factuur: BTW aanschrijving 10/1974, dagtekening en handtekening: indien de klant de oorspronkelijke factuur door toeval of overmacht verloren heeft of indien de factuur vernietigd is, dan moet voorgaande mededeling op de factuur vermeld worden;
Bijzondere regeling - X: als een bijzondere regeling voor reisbureaus, gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen van verzamelingen of antiquiteiten wordt gehanteerd, moet deze vermelding op de factuur komen bv. ‘Bijzondere regeling – reisbureaus’
Algemene voorwaarden: dit zijn de algemene verkoopvoorwaarden die de contracterende partijen moeten aanvaarden. In dit deel wordt eventueel een betalingstermijn opgenomen.
Het uitreiken van creditnota's vereist eveneens een specifieke vermelding.
Een creditnota wordt uitgereikt indien in de oorspronkelijke factuur een fout is opgetreden. De creditnota vermeldt dezelfde verplichtingen zoals hierboven besproken voor de factuur. Uiteraard dient nu het woord ‘Creditnota’ vermeld te worden in plaats van het woord ‘Factuur’.
Op de creditnota dient ook de volgende vermelding te worden opgenomen: ‘btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht’ (art. 4 §1 3° KB nr. 4). Er moet eveneens verwezen worden naar de oorspronkelijk factuur en de factuurdatum.
Hier info van Flamée & partners; accountants en belastingconsulenten. maar u vindt er ook info van unizo enz.
We vatten nog even samen wat er op de factuur dient opgenomen te worden om wettelijk in orde te zijn.
Factuur: op de factuur moet het woord ‘factuur’ effectief vermeld worden;
Factuurdatum: de datum van uitreiking van de factuur;
Volgnummer: iedere factuur krijgt een uniek identificatienummer;
Identiteit leverancier / dienstverrichter: naam, rechtsvorm (art. 78 W.Venn.: BVBA, NV, CVOA, CVBA, Comm.VA), adres en btw-identificatienummer;
Identiteit afnemer: naam en adres (btw-identificatienummer indien medecontractant);
Datum belastbaar feit: de datum wanneer de levering of de dienst heeft plaatsgevonden of de datum van ontvangst van (een deel van) de prijs;
Aard van de uitgevoerde handeling: benaming van de goederen / diensten, hoeveelheid, eenheidsprijs;
Maatstaf van heffing: per tarief het bedrag exclusief btw, dit is het bedrag waarop de btw wordt berekend;
Tarieven btw: percentage: 6%, 12% of 21%;
Verschuldigde btw: het bedrag van de verschuldigde BTW in euro;
Totaalbedrag: de som van de maatstaf van heffing en de verschuldigde btw;
Btw verlegd: deze mededeling wordt vermeld indien de btw verschuldigd is door de medecontractant (werken in onroerende staat, intracommunautaire diensten …);
Factuur uitgereikt door afnemer: deze mededeling wordt vermeld indien de medecontractant zelf de factuur uitreikt in naam en voor rekening van de leverancier;
Verwijzing naar eerdere stukken: indien er reeds een voorschotfactuur of een gedeeltelijke factuur werd uitgereikt, dan moet dit vermeld worden op de recentste factuur;
Duplicaat: indien verschillende exemplaren van een factuur worden uitgereikt, moet de leverancier / dienstverrichter duidelijk de vermelding ‘duplicaat’ aanbrengen;
Dubbel uitgereikt op aanvraag van de klant ter vervanging van de vernietigde of verloren gegane originele factuur: BTW aanschrijving 10/1974, dagtekening en handtekening: indien de klant de oorspronkelijke factuur door toeval of overmacht verloren heeft of indien de factuur vernietigd is, dan moet voorgaande mededeling op de factuur vermeld worden;
Bijzondere regeling - X: als een bijzondere regeling voor reisbureaus, gebruikte goederen, kunstvoorwerpen, voorwerpen van verzamelingen of antiquiteiten wordt gehanteerd, moet deze vermelding op de factuur komen bv. ‘Bijzondere regeling – reisbureaus’
Algemene voorwaarden: dit zijn de algemene verkoopvoorwaarden die de contracterende partijen moeten aanvaarden. In dit deel wordt eventueel een betalingstermijn opgenomen.
Het uitreiken van creditnota's vereist eveneens een specifieke vermelding.
Een creditnota wordt uitgereikt indien in de oorspronkelijke factuur een fout is opgetreden. De creditnota vermeldt dezelfde verplichtingen zoals hierboven besproken voor de factuur. Uiteraard dient nu het woord ‘Creditnota’ vermeld te worden in plaats van het woord ‘Factuur’.
Op de creditnota dient ook de volgende vermelding te worden opgenomen: ‘btw terug te storten aan de Staat in de mate waarin ze oorspronkelijk in aftrek werd gebracht’ (art. 4 §1 3° KB nr. 4). Er moet eveneens verwezen worden naar de oorspronkelijk factuur en de factuurdatum.
Uit zelfbeheersing groeit de Kracht.
Zelfkennis brengt ons tot Wijsheid.
Zelfvervolmaking leidt ons tot Schoonheid.
Zelfkennis brengt ons tot Wijsheid.
Zelfvervolmaking leidt ons tot Schoonheid.