JuridischForum.be

Beste,

wij ondervinden als huurders problemen met een plaatsbeschrijving. Deze is gebeurd bij intrede toen wij niet aanwezig waren en we krijgen stilaan het vermoeden dat voor opstelling van het document foto's en materiaal gebruikt zijn van het jaar daarvoor ofzo. Bij intrede in september vorig jaar merkten we namelijk dat heel wat mankementen niet genoteerd waren. Op vraag van het kantoor dat de plaatsbeschrijving uitvoerde, X, hebben we dan via mail correcties doorgestuurd met fotomateriaal. De verhuurders hadden we in cc geplaatst en omdat zij zo misnoegd reageerden, hebben we de correcties voor de zekerheid ook via aangetekend schrijven aan het kantoor bezorgd.

Nu bij uittrede worden ons toch de kosten aangerekend van de mankementen die we bij intrede gemeld hebben aan de verhuurders en de plaatsbeschrijver. Na enkele telefonische contacten om na te gaan wat er misgelopen is, heeft X ons zelf opgebeld met de boodschap dat 'het gedaan moet zijn met hem in vraag te stellen'. Hij heeft naar eigen zeggen nooit een mail of aangetekend schrijven ontvangen, terwijl wij wel een antwoord ontvangen hebben op de mail, alsook bevestiging van ontvangst van het aangetekend schrijven via Bpost.
We hebben geprobeerd om met de verhuurders te overleggen, gezien ook zij geantwoord hadden op onze correcties maar zij dreigen juridische stappen te ondernemen indien we het gevraagde bedrag niet vergoeden.
We zijn te rade gegaan bij de juridische dienst van de huurdersbond en volgens hen hebben we de nodige stappen ondernomen en maken we een goede kans om 'te winnen'. Wij hebben na de contacten van de laatste tijd met zowel de plaatsbeschrijver als de huurder echter nog maar weinig zin om het tegen hen op te nemen. De verleiding is groot om het bedrag (zo'n 400euro) gewoon te betalen zodat we dit hele gebeuren achter ons kunnen laten.

Graag jullie advies. Hoe pak je zoiets aan?

Als je de plaatsbeschrijving getekend hebt, telt die, tenzij dat de gebreken van die aard zijn dat ze niet kunnen aangebracht worden in de korte termijn tussen de plaatsbeschrijving en uw correcties per mail. Ik denk dan voorbeeld aan schimmelvorming als gevolg van condensatie, de schimmel heeft tijd nodig om zich te ontwikkelen.

Je zal naar de vrederechter moeten stappen, maar de uitslag is uiterst onzeker. Je hebt immers de ingaande PB zonder opmerkingen ondertekend.
Daarom in het vervolg eerste lezen en nakijken, dan pas ondertekenen.

Er worden hier weer veel veronderstellingen gemaakt. Ik lees nergens dat de TS de plaatsbeschrijving aanvaard heeft. (Ook het tegendeel niet.)

Tracht een aanvaardbare regeling te treffen, stel voor om 50/50 als je niet graag naar de vrederechter rekt.
Laat vooral niet blijken dat u graag een procedure wil vermijden.
Doe dit best mondeling en niet via tel of etc.

Beste,

bedankt voor uw reacties. We hebben inderdaad de fout gemaakt van de plaatsbeschrijving te ondertekenen alvorens in te trekken en alles na te kijken. We gingen er van uit dat we wel verder konden gaan op de bevindingen van een derde partij en hadden er pas erg in toen we de sleutels kregen en de problemen ontdekten. In het document van de plaatsbeschrijving stond dat we binnen 2 weken een aanvulling/correctie mochten melden, wat we binnen deze tijdsperiode dan ook gedaan hebben via de mail en het aangetekend schrijven.

We zullen verder proberen om een compromis te bekomen. Alleszins hebben we hierbij onze les geleerd en zullen er in de toekomst niet zomaar meer van uitgaan dat een plaatsbeschrijving correct gebeurt.

Vriendelijke groeten,

Ellen

Indien u kan bewijzen dat binnen de in de plaatsbeschrijving opgegeven termijn opmerkingen werden geformuleerd (aangetekend schrijven) en de tegenpartij heeft daar nooit gevolg aan gegeven dan is er m.i. een meer dan behoorlijke kans dat de vrederechter u in het gelijk zal stellen. Ik zou zeker niet zomaar akkoord gaan om 50% te betalen. Laat de verhuurder oproepen in verzoening bij het vredegerecht. Die procedure is gratis. Indien hij niet komt opdagen zal u een echte procedure dienen op te starten om uw waarborg vrij te krijgen. Nooit een plaatsbeschrijving tekenen zonder dat u persoonlijk alles nagekeken hebt. In veel gevallen heeft de verhuurder een betere band met de expert die dat document opstelt dan u.

Niet is gratis je moet er u tijd insteken, papieren opvragen en opmaken verlof nemen, als je het zelf doet is de kans groot dat er iets fout loopt etc.