JuridischForum.be

Volgens wettelijk literatuur dient de RvBeh jaarlijks een verslag op te stellen en kenbaar te maken aan de VME.
Voor de eerste keer gaan we zulk een verslag maken.
Probleem is dat onze syndicus niet veel initiatief genomen heeft en in dit verslag er niet al te goed uitkomt.

Is het gebruikelijk dat dit verslag meegestuurd wordt met de uitnodiging van de Statutaire Algemeen Vergadering aan de leden van VME ?
Zo ja, is de syndicus dan ook verplicht dit mee te sturen in opdracht van de RvBeh ?

Behalve het uitdelen aan de aanwezigen tijdens de vergadering, is er een andere wettelijke mogelijkheid om dit verslag kenbaar te maken aan de leden van VME ?
Graag een bericht
Nicky

De Raad van Beheer (RvB) wordt door de Algemene Vergadering (AV) van de mede-eigenaars aangesteld om "tussen twee statutaire AV's" de syndicus te controleren en bij te staan bij het vervullen van zijn mandaat.
Best is na elke vergadering van de RvB een verslag op te stellen en ( eventueel via de syndicus ) over te maken aan de mede-eigenaars. Zo krijgen deze tussentijdse rapportage over de manier waarop de RvB zijn opdracht uitoefent. Mij lijkt het best tijdens de AV mondeling verslag uit te brengen over deze opdracht en eventueel voorstellen te doen die zullen in acht genomen worden bij het verlenen van "kwijting" aan de syndicus.
Ook opmerkingen i.v.m. de boekhouding kunnen bij deze gelegenheid worden gemaakt. Als er een vertrouwensrelatie kan worden uitgebouwd tussen RvB en syndicus heeft vooral laatstgenoemde daar baat bij. Sommige syndici zijn echter allergisch voor het toezicht van de RvB.

Volgens wettelijk literatuur dient de RvBeh jaarlijks een verslag op te stellen en kenbaar te maken aan de VME.
Voor de eerste keer gaan we zulk een verslag maken.
Probleem is dat onze syndicus niet veel initiatief genomen heeft en in dit verslag er niet al te goed uitkomt.

Is het gebruikelijk dat dit verslag meegestuurd wordt met de uitnodiging van de Statutaire Algemeen Vergadering aan de leden van VME ?
Zo ja, is de syndicus dan ook verplicht dit mee te sturen in opdracht van de RvBeh ?

Behalve het uitdelen aan de aanwezigen tijdens de vergadering, is er een andere wettelijke mogelijkheid om dit verslag kenbaar te maken aan de leden van VME ?
Graag een bericht
Nicky

Beste,

Een raad van beheer heeft wettelijk geen enkele rechts- noch beslissingsbevoegdheid. Zij houdt toezicht op de syndicus en controleert hem.

Het verslag waar u naar verwijst, is geenszins verplichtend door de wet opgelegd.

Wat uw laatste vraag betreft; aangezien de syndicus na de vergadering notulen dient op te maken, kan worden gevraagd dat hij kopie van het verslag van de raad van beheer als annex bij de notulen voegt.