JuridischForum.be

graag had ik geweten hoe het zit met de procedure voor het ontslag van de syndicus

- als een syndicus op een bijzondere algemene vergadering ontslagen wordt (agendapunt "ontslag syndicus", kan op dezelfde algemene vergadering een nieuwe syndicus benoemd worden "aanstelling nieuwe syndicus" ?) Kan de nieuwe syndicus dan onmiddelijk beginnen met het afhandelen van de rest van de punten van de dagorde.
Of is het wettelijk verplicht om een aparte vergadering te houden voor het ontslag van de oude syndicus en een aparte voor de aanstelling van de nieuwe syndicus ?
in dit voorbeel dagorde als volgt
0 tekenen aanwezigheidslijst
1 goedkeuring rekening vorig boekjaar
2 ontslag huidige syndicus
3 aanstellen nieuwe syndicus
4 goedkeuring onderhoudscontract tuin
....
Met dank voor uw antwoord

Gaat een nieuwe syndicus zomaar de agenda van de vorige willen overnemen zonder de details van de te bespreken punten te kennen, zonder de financiële, juridische en contractuele verbintenissen van de residentie te kennen? Een dergelijke impulsieve nieuwe syndicus wekt bij mij toch enig wantrouwen op.

Normaal gezien kan je in één zitting de huidige syndicus ontslaan, hou dan wel rekening met opzegtermijnen en ontslagvergoedingen bedongen in zijn contract en een nieuwe syndicus laten kiezen door de vergadering. Deze, als hij aanwezig is, zal dan wel de vergadering overnemen doch zou normaliter de verdere punten niet behandelen tot hij de stukken van de VME (papieren, rekeningen, boekhouding, ...) heeft overgenomen van de vroegere syndicus en de gelegenheid heeft gehad om deze te bestuderen.

Een syndicus ontslaan doe je immers niet zomaar, er moeten een aantal redenen zijn die de meerderheid van de aanwezigen op de vergadering tot deze stemming doen besluiten. Dan moet je als nieuw aangestelde syndicus ook enige voorzichtigheid aan de dag leggen met het nemen van besluiten. Alles doornemen en enige maanden na zijn aanstelling een nieuwe vergadering bijeenroepen om de agenda, eventueel aangepast met ander punten, dan af te werken lijkt me het meest logische.

Bovendien kan de ex-syndicus, alhoewel het hem weinig zal opleveren aangezien de wet zegt dat een syndicus ten allen tijde te ontslaan is, de beslissing aanvechten bij het vredegerecht. Dit levert dan nog een mogelijke periode op dat deze weigert de stukken te overhandigen, dat de rekeningen geblokkeerd worden, dat er geen betalingen gebeuren.

Bij het kiezen van een nieuwe syndicus raad ik u zowiezo aan verscheidene kandidaten te presenteren zodat er nooit met de vinger kan worden gewezen dat het hier om een afrekening gaat..

graag had ik geweten hoe het zit met de procedure voor het ontslag van de syndicus

- als een syndicus op een bijzondere algemene vergadering ontslagen wordt (agendapunt "ontslag syndicus", kan op dezelfde algemene vergadering een nieuwe syndicus benoemd worden "aanstelling nieuwe syndicus" ?) Kan de nieuwe syndicus dan onmiddelijk beginnen met het afhandelen van de rest van de punten van de dagorde.
Of is het wettelijk verplicht om een aparte vergadering te houden voor het ontslag van de oude syndicus en een aparte voor de aanstelling van de nieuwe syndicus ?
in dit voorbeel dagorde als volgt
0 tekenen aanwezigheidslijst
1 goedkeuring rekening vorig boekjaar
2 ontslag huidige syndicus
3 aanstellen nieuwe syndicus
4 goedkeuring onderhoudscontract tuin
....
Met dank voor uw antwoord

Het is ten zeerste aangewezen dat op het moment dat de zetelende syndicus wordt ontslagen, ONMIDDELLIJK een nieuwe syndicus wordt aangesteld.

Vanaf het ogenblik dat een syndicus wordt ontslagen, mag hij GEEN ENKELE (rechts) handeling in naam en voor rekening van de VME meer stellen. Hij zal ook op dat moment de vergadering verlaten en dagordepunten die niet werden besproken blijven onbehandeld.

Wordt er op hetzelfde ogenblik geen nieuwe syndicus aangesteld, dan belandt de VME in een juridisch vacuum met alle gevolgen van dien.

Zoals door Vandebos aangehaald is het, behalve bij eventuele kleinere zaken, niet écht aangewezen dat de nieuwe aangestelde syndicus de dagorde verder afhandelt. Hij moet eerst met kennis van zaken een en ander kunnen inzien.

Ik zou er persoonlijk ook voor zorgen dat het punt "kwijting syndicus" op de agenda staat. Wanneer geen kwijting aan de syndicus wordt verleend, dan kan nadien door de VME nog altijd een aansprakelijkheidsvordering tegen de syndicus worden ingesteld.

Houd inderdaad ook rekening met eventuele opzeggingsmodaliteiten die mogelijk in de beheersovereenkomst werden opgenomen

Hartelelijk dank Vandenbos en Pedro voor jullie antwoorden.