JuridischForum.be

Met verschillende mede-eigenaars hebben we in het verleden al verscheidene incidenten meegemaakt waaruit blijkt dat de vereniging van mede-eigenaars er oneerlijke praktijken op nahoudt. Dit gaat meestal om kleine incidenten, zoals het negeren of verwerpen van klachten, onberispt omspringen met de gelden en dergelijke. Maar onlangs gebeurde er een incident dat voor ons de emmer deed overlopen. In de algemene vergadering van 2010 werden twee rekeningtoezichters aangesteld. Nu één van deze rekeningtoezichters haar rapport klaar heeft en doorgestuurd heeft naar de raad van bestuur en syndicus, weigeren deze het rapport te aanvaarden omdat het de wanpraktijken van de vereniging van mede-eigenaars aan het licht brengt. Kan dit zomaar? Kunnen deze mede-eigenaars haar rapport laten opnemen als agendapunt?

Bovendien vragen we ons af of de algemene vergaderingen wel volgens het boekje verlopen. Daarom vroeg ik me af of er een mogelijkheid bestaat om de algemene vergadering te laten bijwonen door een deurwaarder of dergelijke. Kan een deurwaarder of advocaat toezien op het verloop van een algemene vergadering en wat kost dit en hoe gaat dit in zijn werk? Zo ja, wat als deze de vergadering nietig verklaard en kunnen deze kosten verhaald worden op de vereniging van mede-eigenaars? Wat gebeurt er indien de algemene vergadering uitgesteld wordt naar een tweede datum; moet er dan tweemaal honorarium betaald worden?

De commissaris van de rekeningen brengt rechtstreeks aan de AV verslag uit. Noch de syndicus noch RME kunnen deze verhinderen zijn verslag uit te brengen.

Ik vermoed dat als u het heeft over misbruiken van de vme u de rme bedoelt?

Met de VME bedoel ik inderdaad de RME. Wat indien deze RME alles zal proberen te doen om dit rapport voor de AV te verbergen?

Kan er een deurwaarder aangesteld worden om de algemene vergadering bij te wonen? Zo ja, hoe gaat dit in zijn werk en wat is de kostprijs? Rekening houdende met de mogelijkheid dat de AV uitgesteld wordt naar een tweede zitting door tekort aan volmachten.

Dat is een kostprijs die gedragen zal worden door diegene die de deurwaarder verzoekt op te treden als verslaggever tijdens de vergadering. Hou rekening met een prijs à rato van €250/uur.
De deurwaarder zal zich eerst bij de syndicus dienen aan te melden en zijn intentie tot het bijwonen van de vergadering in functie als deurwaarder bekendmaken.

Als uit het verslag van de deurwaarder blijkt dat de algemene vergadering niet correct is verlopen of andere fouten zijn gebeurd, wat zijn de volgende stappen? Bv. kan de deurwaarder gerechtelijk ingrijpen of dient men met zijn verslag naar de vrederechter te stappen? Kan de deurwaarder ook ingrijpen wanneer de algemene vergadering niet conform is met de basisakte en/of de wetgeving?

Als er effectief fouten worden vastgesteld en vastgelegd in zijn verslag, kunnen de mede-eigenaars die deze deurwaarderskosten hebben voorgeschoten dit achteraf verhalen op de vereniging van mede-eigenaars? Ten slotte handelen deze mede-eigenaars in het belang van alle mede-eigenaars.

U zegt ook dat de deurwaarder zich bij de syndicus bekend moet maken; hoort hij dit te doen bij aanvang van de vergadering of reeds enkele dagen of weken op voorhand?