Bij ons is er een verlichte geest die dacht de hele akte te herschrijven naar eigen goeddunken (= portemonnaie) in één trek aan 50% + 1
Dat probleem ken ik. Zo heb ik een "voorstel van coördinatie van een reglement van mede-eigendom" gezien, welke herschreven is door een lid van de RvME. Hij geeft zelf een vijftiental "wijzigingen" toe (integratie van zijn interpretatie/standpunt) plus vergeet een 30tal andere te melden. Ook tracht hij een wijziging aan de basisakte zelf erdoor te sleuren (inclusief het "regelen" van zijn probleem), zonder een authentieke akte.
Mijn ervaring:
- oprichting deelverenigingen vereist een authentieke akte, want o.a. het adres van deze deelverenigingen dient vastgesteld (rechtspersoonlijkheid) en de werkingsmodaliteiten (geen rechtspersoonlijkheid).
- enkel deze beslissingen van de AV die voldoen aan de wet kunnen gecoördineerd worden, de andere vergen een expliciete en afzonderlijke beslissing (en dat punt per punt), met telkens hun specifieke meerderheid (50, 75 of 80%).
- het bewust ontwerp circuleert als een officiële versie (geen vermelding van "ontwerp" of iets analoog op elk blad-). Men gebruikt die tekst al als zijnde de officiële coördinatie. Die verwarring kan zuur opbreken bij de opsteller ervan. Vermeldt dus op elk blad dat het een ontwerp of voorstel is, plus de naam/functie van de opsteller en datum van de versie.
- ... .
Opletten:
1. zo onvoldoende informatie expliciet ter beschikking is bij de uitnodiging. Dat veroorzaakt normaal een "gemotiveerde onthouding", die de aanleiding kan zijn om de gewraakte beslissing te vernietigen. De onthouding telt niet mee voor de stemming, maar kan wel als gevolg hebben dat de beslissing vernietigd wordt. De betrokken ME meldt het ontbreken van de informatie best vooraf schriftelijk aan de syndicus, en geeft best een kopie van deze brief af aan de voorzitter van de AV bij het begin van de zitting (= vlak nadat hij verkozen is).
2. Sommige menen dat geen deliberatie noodzakelijk is bij het voorleggen van het coördinatie voorstel van de syndicus. Wie dat meent, kan er bedrogen uitkomen.