JuridischForum.be

Beste allemaal,

Kan iemand me zeggen welke zaken er zeker op de agenda moeten staan van de algemene vergadering.
punten die elk jaar wettelijk moeten terugkeren. (volgens mij zijn er dat een héél pak)

Alvast bedankt!

Hierbij een voorbeeld van agenda (van een vrij recent appartementsgebouw) met professionele syndic :

DAGORDE AGENDA (samengevat & details weggelaten)

1. ondertekening van de aanwezigheidslijst en nazicht van de volmachten en het quorum en aanstelling van een Voorzitter, een secretaris en een stemopnemer voor deze vergadering
2. De nieuwe wet op de Mede-Eigendom (2/6/2010) * Goedkeuring van de aan de wet Mede-Eigendom aangepaste versie van de statuten
3. Bespreking van de rekeningen van het boekjaar xxx (nagezien door de aangestelde Commissaris van de rekeningen Dhr. xxx) a/ bespreking door Raad van Mede-Eigendom/Commissaris en syndicus b/ goedkeuring en bekrachtiging van de rekeningen c/ kwijting aan de Raad van Mede-Eigendom/Commissaris en syndicus t/m dd/mm/yyyy
4.a. Aanleg werkingsfonds voor volgende boekjaar
4.b. Eventuele aanleg van een reservefonds
5. Aanstelling van een Raad van Mede-Eigendom (3/4) / Commissaris van de rekeningen + bepaling van de duur van het mandaat + Opmaak halfjaarlijks verslag door de Raad van Mede-Eigendom
6. Aanstelling van een syndicus en bepalen van de duur van het mandaat (op basis van de voorgelegde beheersovereenkomst
7. Te nemen beslissingen ivm het algemeen onderhoud, techniek en veiligheid van het gebouw

Punt 2 is eenmalig omdat de basisakte diende aangepast te worden aan de nieuwe wet op de medeeigendom.
Punt 4 : er was nog géén reservefonds en de creatie ervan verliep tumultueus maar uiteindelijk stemde op één eigenaar na iedereen voor
Punt 5 & 6 zijn jaarlijks
Punt 7 bevatte puntjes zoals de verlenging van het kontrakt van de poetsdienst en wat gehakketak omdat een paar eigenaars het (gebroken) wit uitzicht van de gordijnen niet gerespecteerd had. Bij oudere gebouwen kunnen discussies over vernieuwingswerken de gemoederen natuurlijk verhitten.

Bedankt Sirkii!

Dat helpt al een pak vooruit

-Weet u toevallig of men ook het bedrag van mededinging jaarlijks moet opnemen in de agenda of blijft dit jaar na jaar geldig?
-Punt 7 bevat dan het verslag van de courante leveranciers als ik het goed begrijp?

Zijn er toevallig nog punten die niet noodzakelijk wettelijk verplicht zijn maar die wel aan te raden zijn om jaarlijks in de agenda op te nemen?

3. Bespreking van de rekeningen van het boekjaar xxx (nagezien door de aangestelde Commissaris van de rekeningen Dhr. xxx) a/ bespreking door Raad van Mede-Eigendom/Commissaris en syndicus b/ goedkeuring en bekrachtiging van de rekeningen c/ kwijting aan de Raad van Mede-Eigendom/Commissaris en syndicus t/m dd/mm/yyyy

Deze versie kan aanleiding geven tot de vernietiging van de beslissingen wegens deliberatie en stemming “in globo”, maar ook omdat het teveel ruikt naar mede-beheer.

Suggesties:

Punt 4.c) te splitsen in drie (één per orgaan). De ontlastingsperiode is:
- Voor de syndicus: de periode van voorgelegde afrekening, zo goedgekeurd
- Voor de commissaris van de rekeningen: idem
- Voor de raad van mede-eigendom: de periode van de twee laatste zesmaandelijkse verslagen (geen verslag = geen kwijting mogelijk)

Er dient wettelijk steeds een begrotingsvoorstel voor het jaar J+1 gevoegd bij de uitnodiging en goedgekeurd tijdens de AV. Dat voorstel bevat enerzijds de bedragen van de door vorige AV al goedgekeurde werken, plus een afzonderlijk overzicht van de raming van de voorgestelde werken, in volgorde van de dagorde.

Ook niet vergeten de commissaris van de rekeningen aan te stellen voor het jaar J+1 (= nu: 2015)

In de uitnodiging dient ook per gepland werk de budgettaire enveloppe vermeld en een subpunt voor de expliciete goedkeuring ervan (per jaar zo de werken gespreid worden over meerdere jaren of uitgesteld).

De punten herordenen in drie groepen (verleden (J-1), heden (verkiezingen) en toekomst (werken J, offertes J+1, bestek J+2))

Bepaling werkingsfonds (idd op basis van door syndic opgestelde begroting) en grootte storing reservefonds is een jaarlijks agendapunt.

Bepaling werkingsfonds (idd op basis van door syndic opgestelde begroting) en grootte storing reservefonds is een jaarlijks agendapunt.

Ja, maar de bedragen zijn het eindresultaat van een reeks beslissingen. Op zich dient dit geen afzonderlijk agendapunt te zijn, maar wel de goedkeuring van de begrotingsraming (in zijn geheel voor het werkingsfonds of deel per deel voor het reservefonds).

Is het niet zinvol dan wel vereist, om bij een agendapunt waar een gekwalificeerde meerderheid voor een besluit nodig is, dit te vermelden? (b.v. punt 2)

Is het niet zinvol dan wel vereist, om bij een agendapunt waar een gekwalificeerde meerderheid voor een besluit nodig is, dit te vermelden? (b.v. punt 2)

vereist op de dagorde: neen
zinvol: ja
vereist in de PV: ja