Weigering boekhouder overdracht electronisch bestand

lagavulin
Topic Starter
Berichten: 21

Weigering boekhouder overdracht electronisch bestand

#1 , 08 mar 2012 20:58

Recent van boekhouder veranderd wegens een verhuis. Ik was tot nogtoe tevreden van mijn vorige boekhouder. Wel een beetje duur, maar zeer professioneel en een verademing tov mijn 1ste boekhouder. Echter, hij is nu een beetje in mijn achting gedaald aangezien hij m'n nieuwe boekhouder, die notabene hetzelfde boekhoudpakket gebruikt als hij, enkel een overdacht op papier wil geven. Hij weigert dus het electronische bestand over te dragen.

Uiteindelijk lijkt het mij toch zo te zijn dat ik eigenaar ben van dat bestand...het is mijn data, en ik heb er serieus wat geld voor neergeteld om die ingaves te doen...zeker als je bedenkt hoe een eenvoudige boekhouding ik in feite heb.

Kan ik

1. afdwingen om het electronische bestand over te dragen?
2. de kosten die ik heb om alle data opnieuw in te laten geven door de nieuwe boekhouder doorrekenen aan de vorige boekhouder?

In feite is het triest dat het zo moet lopen...voor mij is dit een compleet gebrek aan professionaliteit en beroepsethiek, maar goed...

Graag enkele meningen hierover, of evt een refentie naar juridisch leesvoer.

Alvast bedankt!

Winston
Juridisch actief: Ja
Regio: België

Een juridische oplossing. Voor elk probleem, voor iedereen!

Benieuwd naar jouw juridische opties? Winston begeleidt jou aan de geschikte oplossing. Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
lagavulin
Topic Starter
Berichten: 21

#2 , 12 mar 2012 09:52

anybody?

bartvdv
Berichten: 1911

#3 , 12 mar 2012 11:41

Hij is in ieder geval verplicht om de gegevens over te maken op papier en jou de dossiers met oude documenten te bezorgen. Volmachten laten schrappen, enz. De laatste cijfers per boekhoudpost neemt de nieuwe boekhouder over in zijn systeem. In principe regelen boekhouders dat onder elkaar. Je bent niet de eigenaar van het databestand ook al zijn het 'jouw' gegevens; de tools die de boekhouder gebruikt bepaalt hij zelf. Zoals je ook niet eigenaar bent van de hamer die een timmerman gebruikt die bij jou een klus komt opknappen, ook al heb je daar ook voor betaald.

Je kan eventueel info inwinnen bij de beroepsinstituten voor boekhouders en/of accountants (twee verschillende, al naargelang jouw boekhouder zich boekhouder of accountant mag noemen).

Reclame

lagavulin
Topic Starter
Berichten: 21

#4 , 21 mar 2012 10:10

Idd, ik heb ondertussen vernomen hij kan kiezen of hij papier dan wel elektronisch overdraagt. Het beroepsinstituut zegt evenwel wel dat indien de overdracht electronisch kan gebeuren, dat dit dan volgens het principe van collegialiteit best wel kan gebeuren.

Nu goed, ik weet voor welke boekhouder ik alvast geen positieve reclame meer ga maken...

Terug naar “Vennootschappen & Verenigingen”