Import btw

[x5452]

Ik heb een tijd geleden onderdelen in China gekocht. Deze zijn toegekomen met een factuur met een foute waarde op. Nu heeft koeriersdienst de import btw fout berekend (veel te laag). Weet er iemand waar ik de goederen correct kan aangeven en btw betalen? De koeriersdienst wil het niet doen voor mij .

Alvast bedankt

[gebruiker]

Bedoel je dat je deze onderdelen aankocht als BTW plichtige of als particulier?

In het eerste geval neem je de betaalde BTW op als aftrekbare BTW en zal je de BTW dienen af te dragen welke je op je verkoopfactuur opneemt.

In het tweede geval, als particulier, was dit de verplichting van je transporteur om je de juiste BTW aan te rekenen en heb je deze dus goedkoper gekregen dan je verwachtte...

[x5452]

Ik heb deze gekocht als BTW plichtige.

Het maakt dus niks uit dat ik op de aankoop te weinig heb betaald?

[gebruiker]

Ik heb deze gekocht als BTW plichtige.

Het maakt dus niks uit dat ik op de aankoop te weinig heb betaald?

Je bent als medecontractant mee aansprakelijk voor de te betalen BTW maar dat maakt in realiteit geen verschil uit omdat je de betaalde BTW toch in aftrek neemt.

Jij hebt een document van de vervoerder die de goederen inklaarde en welke je BTW aanrekende. Breng dat bedrag in aftrek als betaalde BTW en via je verkoopfactuur betaal jij zowiezo de verschuldigde BTW op je verkoop.

Wat het door jou betaalde bedrag aan BTW uitmaakt dat maakt geen verschil (omdat je het in aftrek neemt).

Staat je BTW nummer vermeld op het document van de transporteur? Zorg alleszins dat dit gebeurt. Laat de transporteur dit wijzigen op zijn documenten als dit niet vermeld staat.

Praktisch kan je als volgt tewerk gaan (als je BTW nummer niet vermeld staat op het document van de vervoerder): stuur een fax of e-mail naar de vervoerder (of alleszins op een wijze dat je een schriftelijk bewijs hebt dat je aan de ontvangen documenten kan vastnieten) waarin je deze vraagt van je BTW nummer aan te brengen op de stukken die deze opmaakte en vermeld in je schrijven/e-mail/fax dat jij alleszins op het van hen ontvangen document je BTW nummer reeds zal aanbrengen.

Waarom is dit belangrijk? Omdat jij enkel het vermelde BTW bedrag kan als aftrekbare BTW verrekenen ALS er op het ontvangen document (in dit geval vanwege de transporteur) je BTW nummer vermeld staat.

Hier zou je anders een probleem kunnen hebben omdat bij een BTW controle je controleur zou vaststellen dat je niet de werkelijk verschuldigde BTW - berekend op de waarde van de ontvangen goederen (+ daarbovenop BTW op het totaal van de transportkosten!!!) - betaald hebt, je zou geen aftrek op deze BTW gehad hebben en dus zou je bij deze controle wel degelijk het saldo aan BTW aangerekend krijgen.

BTW materie in België is een puur boetesysteem waar ze je enkel trachten te pakken met hun regeltjes. Opletten dat alles volgens de regels verloopt is dan ook een must (of het wordt een kost, verhoogd met boetes en intresten).