modus operandi:
3 vrienden organiseerden voor de 2e keer een kleine boerefuif en vergaten billijke vergoeding te betalen. dit omdat de eerste editie in een jeugdhuis doorging, waar dit rechtstreeks wordt betaald voor het JH voor alle activiteiten die er door gaan.
door een misverstand tsn de zaaluitbater en ons en deels ook door onwetendheid waren wij van mening dat dit dus niet nodig was, te meer omdat hij ons zei dat hij al Sabam en Billijke Vergoeding betaalde.
2e editie ging dus door in een zaaltje achter een soort restaurant waar reeds billijke vergoeding werd voor betaald door de eigenaar voor occasionale drankgelegenheden zoals koffietafels e.d.
blijkt dat je voor een fuif apart als organisator nog es moet betalen voor 'dans' en dat op basis van de oppervlakte van de zaal.
ok, tot zover geen probleem: we begrijpen dat dit een plicht is en hebben dit bedrag van 54,... laattijdig betaald en nu rekenen die mannen nog es 127 euro administratieve toeslag omdat we ons evenement niet tijdig hebben aangegeven.
dit is toch niet meer serieus te noemen?
ze innen al 2 keer op dezelfde locatie, eens als occasioneel drankgebruik (jaarlijkse forfait) en nog es via ons voor 'dans' en nu willen ze nog es een 127 euro omdat het in de kleine lettertjes staat.
wat valt hier tegen te doen?
ik heb trouwens nog geen enkele brief ontvangen, enkel mails waarin ze ons verzoeken om dadelijk over te gaan tot betaling, zoniet komen er nog kosten bij
het strafste is nog dat de zogenaamde controleur zich niet eens heeft gelegitimeerd bij het betreden van de zaal.
het antwoord dat ik vandaag mocht ontvangen luidt als volgt:
Bovendien betaalt de uitbater enkel een tarief "met drank". Hierbij zit geen "dans"inbegrepen.
U diende dus effectief aangifte te doen voor de zaal die u gebruikte vermits
dit niet gedekt is door bovenvermelde jaartarieven.
Volgens de wet aangaande tijdelijke activiteiten artikel 17, staat de organisator zelf in voor het aangeven van zijn activiteit en dit binnen de vermelde termijn. D.w.z. dat de aangifte correct bij ons moet aanwezig zijn 5 dagen voorafgaand het evenement.
Dit berust dus niet op een misverstand zoals u beweert, de zaaleigenaar is niet verplicht om een jaarlijks tarief te betalen.Indien hij dit toch doet, kiest hij zelf welk tarief. Als dit niet volstaat (bv. met dans i.p.v. met drank) dan moet hiervoor apart worden aangegeven bij Outsourcing Partners.
Het bedrag van 127,82 EUR blijft dus integraal te betalen op het rekeningnummer 210-0497209-39.
We raden u aan om dit zo snel mogelijk te doen, vooraleer hier extra kosten worden bijgerekend.
Met vriendelijke groeten,