facturen sponsoring en naturaprijzen

[GuanoApe4]

Allen

Voor een tornooi dat wij organiseren hebben wij enkele sponsors en in ruil maken wij reclame voor hun op diverse manieren.
Deze sponsors sturen wij gewoon een factuur met het gesponsorde bedrag.

Nu hebben wij ook sponsors waarvan wij naturaprijzen krijgen, bijvoorbeeld cadeaubonnen of flessen wijnen.
Deze naturaprijzen geven wij aan onze deelnemers als prijs. Moeten wij hiervoor ook iets opmaken?

PS: Onze VZW is vrijgesteld van BTW.

[Franciscus]

mogelijk dit soort van overeenkomst opstellen
Sponsorovereenkomst

 Tussen de ondergetekenden

De heer of mevrouw ......... (naam), wonende te ........., (adres) (aanpassen indien vennootschap – vermeld de hoedanigheid van de ondertekenende persoon),
hierna de sponsor genoemd

EN

De heer en/of mevrouw ………. (naam), wonende te ………. (adres) (aanpassen indien vennootschap - vermeld de hoedanigheid van de ondertekenende persoon),
hierna de gesponsorde genoemd

WORDT HET VOLGENDE OVEREENGEKOMEN

Artikel 1. Voorwerp
De sponsor en de gesponsorde sluiten een overeenkomst houdende sponsoring in volgende vorm:…………………………… (preciseren, bijvoorbeeld betaling, in natura…)
 
Artikel 2. Duur
Deze overeenkomst wordt gesloten voor een bepaalde duur ; zij gaat in op.…………………… en eindigt op…………….………………….
 
Artikel 3. Verplichtingen van de gesponsorde
De sponsor heeft tijdens de looptijd van deze overeenkomst recht op de volgende prestaties vanwege de gesponsorde : (invullen)
…
…
…
 
Artikel 4. Verplichtingen van de sponsor
De sponsor verplicht zich jegens de gesponsorde tot betaling van een bedrag van .……EURO excl. B.T.W. te storten op rekeningnummer………………………..met vermelding ……………………….
OF
De sponsor verplicht zich jegens de gesponsorde tot (omschrijving van de prestaties in natura) ………………………………………………

Artikel 5. Geschillen en toepasselijk recht
De geschillen waartoe dit contract aanleiding zou kunnen geven, vallen onder de uitsluitende bevoegdheid van de rechtbank te………………….. Op deze overeenkomst is het………….. recht van toepassing.

Aldus opgemaakt in……….. exemplaren, waarvan iedere partij verklaart er één ontvangen te hebben, te …………………… op ………………………….

De sponsor De gesponsorde
 

[GuanoApe4]

Dus best zo'n overeenkomst opstellen voor de geldbedragen plus een factuur?
En enkel een overeenkomst opmaken voor de sponsoring in natura?

Goede oplossing voor de administratie?

[Franciscus]

Dit kan misschien helpen:
http://ondernemingsdatabank.indicator.b ... 3/7/search" onclick="window.open(this.href);return false;