foute BTW op factuur

[Katrien1972]

Eind augustus moesten wij werken laten uitvoeren aan onze woning. Een aannemer is langgewenst en er werd een mondeling akkoord bekomen om de werken uit te voeren. Na uitvoering van de werken liet de aannemer weten wat de effectieve kosten waren. Wij stelden de vraag of dat bedrag incl BTW was en dit werd bevestigd. De aannemer wilde het bedrag contant ontvangen, wat in onze ogen geen probleem was, want wij kregen toch een factuur. De dag voor wij op vakantie vertrokken betaalden wij het overeengekomen bedrag cash en kregen een bestelbon waar op vermeld werd 'cash voldaan' met handtekening van de aannemer. Factuur volgt (en hebben we ook effectief ontvangen)
Bestelbon in de schuif, lekker op vakantie en klaar ...... dachten wij.
Tijdens onze vakantie bedenk ik dat er eigenlijk niet gepraat werd over het BWT percentage. Aangezien onze woning ouder is dan 5 jaar valt dit onder 6%.
Bij thuiskomst direct factuur nagekeken en wat bleek.... 21% aangerekend. Wat over-en-weer mailtjes met aannemer. Wij hebben dan ook een verklaring overgemaakt aan hem voor woning ouder dan 5 jaar/enige woning/privé gebruik.... en hij mailde dat hij het teveel aan betaalde BTW zou overmaken op onze rekening.
Ondertussen zijn we bijna 3 maanden verder en hebben het verschil nog steeds niet ontvangen. Op onze laatste mails reageert hij gewoon niet meer Wat kunnen wij best doen om alsnog ons geld terug te krijgen.
Alvast bedankt voor het advies!
Katrien

[LeenW]

U was in fout, u had hem dat attest vooraf moeten bezorgen. De BTW is inmiddels waarschijnlijk doorgestort naar de staat, en het kan even duren voordat hij dat terug krijgt. Aangezien de fout aan uw kant ligt, kunt u hem mijns inziens niet verplichten dat bedrag uit eigen zak voor te schieten.

[Franciscus]

Drie maandelijkse aangifte ... en dan nog wachten op de 'eventuele' terugstorting.

[Katrien1972]

Leen, inderdaad dom van ons om dit niet op voorhand te melden, maar wij stonden op punt om op vakantie te vertrekken en hadden dan net die 'miserie' en eigenlijk helemaal niet stilgestaan bij een BTW percentage. Nu was mijn idee dat hij toen direct een creditnota had kunnen opmaken en een nieuwe factuur, bedrag terugstorten en klaar.... Als wij niet cash hadden afgerekend dan zou hij daar vermoedelijk wel sneller mee over de brug gekomen zijn, anders geen betaling.
Maar nu wij vrezen een beetje (veel) dat onze factuur geen echt factuur is. Dat hij dit niet heeft aangegeven en alles gewoon in zijn zak heeft gestoken.

[LeenW]

Normaal moet elke factuur een factuurnummer hebben. Indien dat zo is, heeft hij de factuur waarschijnlijk wel aangegeven, of hij gaat problemen krijgen bij een controle.

Maar nogmaals, indien hij moet wachten om de btw terug te krijgen van de Staat, kan dat zeker meer dan 3 maand duren.

[denlowie]

kan dat zeker meer dan 3 maand duren.

En meer !
Als de factuur op 10 januari is gemaakt kan de teruggave ten vroegste eind van de maand mei terug betaald worden, (20 april + 5 weken)