Geachte
Ik heb een vraagje in verband met enkelvoudige boekhouding. Is het toegelaten of toegestaan om het verkoopdagboek, aankoopdagboek, bankdagboek en kasboek te voeren in het programma excel? Ik vind hier geen duidelijk informatie over. Ik heb dagontvangstenboek etc... op papier allemaal maar vraag mij af of dit ook digitaal mag gevoerd worden in excel.
Indien het niet mag in excel digitaal veronderstel ik dat je wel met software online mag werken om het hier te gebruiken en te digitaliseren?
Alvast bedankt voor de antwoorden.
- Winston
- Juridisch actief: Ja
- Regio: België
Benieuwd naar jouw juridische opties? Winston begeleidt jou aan de geschikte oplossing.
Klik hier om jouw situatie te beschrijven en we nemen binnen de 24 uur met jou contact op voor persoonlijke begeleiding
Deze die te koop zijn of die je online gebruikt die zijn allemaal erkent, als je dit zelfGeachte
Hartelijk dank voor het antwoord. Waar kan je vinden of de software erkend is?
maakt of een vriend dit maakt is nooit erkend .
De meesten gebruiken nu een online versie, die bestaan in alle maten en gewichten, volgens je behoeften
Als er één deur dicht gaat, gaat er een andere open.
-
LeenW
Er is een toegelaten systeem met excel waar men met controletotalen werkt, maar ik heb het nooit echt in detail bekeken omdat het er enorm onhandig uitzag.
Beste Lowie, u weet dat ik u zelden tegenspreek, gezien uw jarenlange ervaring in allerlei branches en levenservaringen.De dagboeken moeten genummerd zijn of een boekhoudprogramma dat erkent is.
In EXEL kan men alles veranderen, dan is er geen controle op je cijfers .
Dus het mag niet .
Maar als boekhouder ben ik het deze keer niet eens met uw NEEN tegen excel. MAAR zo gezegde software paketten zijn zeker ook niet waterdicht.
Zolang die gegevens niet definitief verwerkt zijn, zijn zij ook veranderbaar en in te grijpen.
Excel voor vereenvoudigde boekhouding is absoluut toegestaan. En met een beetje nuchtere kennis van excel en inlevingsvermogen een goedkope en
goed tool om kosten te besparen. Natuurlijk moet men de juiste discipline en ingesteldheid opbrengen.
https://www.xerius.be/nl-be/zelfstandig ... enmanszaak
https://www.kmoshop.vlaanderen/boekhouden-excel.php
https://economie.fgov.be/nl/publicaties ... ouding-van
https://www.freelance.vlaanderen/boekhouding.php
Beste Leen, ik kan u verzekeren dat Excel een prima tool is voor een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding. Men heeft enkel gezond verstand en doorzicht en een beetje geduld nodig om een prima boekhouding in excel op te zetten. Met een beetje goed inzicht ( geen universitaire opleiding nodig ) kan men de verschillende bij te houden boeken en de bankrekening naar elkaar linken. En controles inbouwen daar hoeft men zelfs de nieuwste versier van excel niet voor te gebruiken, maar eerder het verstand.Er is een toegelaten systeem met excel waar men met controletotalen werkt, maar ik heb het nooit echt in detail bekeken omdat het er enorm onhandig uitzag.
Absoluut geschikt voor VZW's, zelfstandigen in bijberoep en kleine eenmanszaken.
-
LeenW
Ik zeg niet dat het ongeschikt is, maar het geeft problemen met bewijskracht aangezien men regels kan weghalen en tussenvoegen, en dat is natuurlijk een problemen voor bv. de dagontvangsten.Beste Leen, ik kan u verzekeren dat Excel een prima tool is voor een vereenvoudigde enkelvoudige boekhouding. Men heeft enkel gezond verstand en doorzicht en een beetje geduld nodig om een prima boekhouding in excel op te zetten. Met een beetje goed inzicht ( geen universitaire opleiding nodig ) kan men de verschillende bij te houden boeken en de bankrekening naar elkaar linken. En controles inbouwen daar hoeft men zelfs de nieuwste versier van excel niet voor te gebruiken, maar eerder het verstand.Er is een toegelaten systeem met excel waar men met controletotalen werkt, maar ik heb het nooit echt in detail bekeken omdat het er enorm onhandig uitzag.
Absoluut geschikt voor VZW's, zelfstandigen in bijberoep en kleine eenmanszaken.
#8 Het is natuurlijk een verschil met : het mag niet.
Een van de boekhoudregels is : chronologisch invoeren. In de praktijk niet haalbaar.
Zelfs in bedrijfsboekhoudingen niet, en daar is chronologie dikwijls ver te zoeken ( en ook afhankelijk van de verstrekking van de gegevens door de andere partijen : zowel klanten als leveranciers ... ).
Bij softwarepaketten zijn ook ingrepen mogelijk zoals ik hierboven al meldde.
Bij een vereenvoudigde boekhouding is het van groot belang dat alles klopt op het einde van de rit ( boekjaar ).
En met excel bepaalde controlefuncties invoeren moet alles doen kloppen als een bus.
En zeker in kleine zaken en VZW's komen geregeld documenten, kastickets ... onregelmatig binnen.
Excel is dan een goed werktool om een beetje orde op zaken te zetten.
Eens een boekhouding in excel afgesloten ( einde jaar ) is, wordt die in pdf. opgeslagen of verstrekt aan de bevoegde diensten.
Het grootste belangrijkste punt is : de fiscus/BTW juiste gegevens/boekhouding verstrekken. En hun controles doorstaan op een eenvoudige manier zonder problemen.
Een van de boekhoudregels is : chronologisch invoeren. In de praktijk niet haalbaar.
Zelfs in bedrijfsboekhoudingen niet, en daar is chronologie dikwijls ver te zoeken ( en ook afhankelijk van de verstrekking van de gegevens door de andere partijen : zowel klanten als leveranciers ... ).
Bij softwarepaketten zijn ook ingrepen mogelijk zoals ik hierboven al meldde.
Bij een vereenvoudigde boekhouding is het van groot belang dat alles klopt op het einde van de rit ( boekjaar ).
En met excel bepaalde controlefuncties invoeren moet alles doen kloppen als een bus.
En zeker in kleine zaken en VZW's komen geregeld documenten, kastickets ... onregelmatig binnen.
Excel is dan een goed werktool om een beetje orde op zaken te zetten.
Eens een boekhouding in excel afgesloten ( einde jaar ) is, wordt die in pdf. opgeslagen of verstrekt aan de bevoegde diensten.
Het grootste belangrijkste punt is : de fiscus/BTW juiste gegevens/boekhouding verstrekken. En hun controles doorstaan op een eenvoudige manier zonder problemen.
-
LeenW
Klopt, vandaar mijn post #5 dat er een bepaalde manier is om met excel te werken die de Fiscus expliciet aanvaardt. Zoals gezegd, ik heb het nooit in detail bestudeerd, maar het is iets met controletotalen in een doorlopende periode.
Een boekhouding in excel zonder die methode kan verworpen worden en kan aanleiding geven tot boetes voor niet conforme stukken.
Een boekhouding in excel zonder die methode kan verworpen worden en kan aanleiding geven tot boetes voor niet conforme stukken.
#10 Absoluut mee eens Leen.
Ook een bepaalde layout voor die excel sheets bestaan in de handleidingen voor VZW's en kleine zaken.
Indien men dat nauwkeurig doet en bijhoudt, dan heeft men geen problemen.
Maar men mag er niet vanuit gaan we zullen wat ineen fratsen = een beetje inzicht en gezond verstand.
Ook een bepaalde layout voor die excel sheets bestaan in de handleidingen voor VZW's en kleine zaken.
Indien men dat nauwkeurig doet en bijhoudt, dan heeft men geen problemen.
Maar men mag er niet vanuit gaan we zullen wat ineen fratsen = een beetje inzicht en gezond verstand.
Ik heb meer dan 10 jaar als niet boekhouder de boekhouding en ledenadministratie gedaan van een VZW met meer dan 500 leden. M n eerste beleidsdaad met akkoord van t bestuur was het buitenshotten van de dure boekhouder 
Wel met BTW-vrijstelling. k Heb niet geschreven dat boekhouders overbodiig zijn - begrijp me niet verkeerd 
Had daarvoor op enkele uren tijd een excel ineengeknutseld om inkomsten en uitgaven aan de juiste rubrieken toe te wijzen om vlot de verplichte jaarlijkse rekeningneerlegging te kunnen produceren. Elk jaar tussen de 1000 en 2000 bewegingen en een omzet tussen de 30 en 50 k€ en reserves boven de 30 k€.
Voor kontante betalingen (die k sterk ontmoedigde) hield ik een manueel officieel kasboek bij (om elke transactie te kunnen traceren zonder “foefelmogelijkheden”) en leidde die in in m n excel. Alle bewijsstukken kregen een excel referentie (jaar/volgnummer) en het officieel kasboek had ook een nummering (bladnummer/lijnnummer) K Veronderstel dat je zo n kasboeken nog altijd kan kopen (ben gestopt rond 2013). Ook de bank-naar-kas en omgekeerd transfers vond je daarin terug. Vlot elk jaar op de algemene vergadering m n kwijting gekregen. k Had ook een schrift waarin de notulen van de algemene vergadering neergeschreven werden en ondertekend door de (bestuurs)leden.
Als t natuurlijk een vzw is met nog veel meer transacties (en BTW verplichtingen) dan doe je t ws beter met een erkend boekhoudpakket.
Wel met BTW-vrijstelling. k Heb niet geschreven dat boekhouders overbodiig zijn - begrijp me niet verkeerd Had daarvoor op enkele uren tijd een excel ineengeknutseld om inkomsten en uitgaven aan de juiste rubrieken toe te wijzen om vlot de verplichte jaarlijkse rekeningneerlegging te kunnen produceren. Elk jaar tussen de 1000 en 2000 bewegingen en een omzet tussen de 30 en 50 k€ en reserves boven de 30 k€.
Voor kontante betalingen (die k sterk ontmoedigde) hield ik een manueel officieel kasboek bij (om elke transactie te kunnen traceren zonder “foefelmogelijkheden”) en leidde die in in m n excel. Alle bewijsstukken kregen een excel referentie (jaar/volgnummer) en het officieel kasboek had ook een nummering (bladnummer/lijnnummer) K Veronderstel dat je zo n kasboeken nog altijd kan kopen (ben gestopt rond 2013). Ook de bank-naar-kas en omgekeerd transfers vond je daarin terug. Vlot elk jaar op de algemene vergadering m n kwijting gekregen. k Had ook een schrift waarin de notulen van de algemene vergadering neergeschreven werden en ondertekend door de (bestuurs)leden.
Als t natuurlijk een vzw is met nog veel meer transacties (en BTW verplichtingen) dan doe je t ws beter met een erkend boekhoudpakket.
Hartelijk bedankt voor de antwoorden.
Ik werk alleen met facturen ook voor particulieren.
Dus als ik het goed begrijp
Kas en dagontvangsten op papier
Aankoop, verkoop, inventaris en bank dagboek mag op excel maar enkel volgens bepaalde vormvereisten als ik het goed begrijp
Of via online boekhoudprogramma
Ik werk alleen met facturen ook voor particulieren.
Dus als ik het goed begrijp
Kas en dagontvangsten op papier
Aankoop, verkoop, inventaris en bank dagboek mag op excel maar enkel volgens bepaalde vormvereisten als ik het goed begrijp
Of via online boekhoudprogramma
Sirkii, ik voel die shot nog steedsIk heb meer dan 10 jaar als niet boekhouder de boekhouding en ledenadministratie gedaan van een VZW met meer dan 500 leden. M n eerste beleidsdaad met akkoord van t bestuur was het buitenshotten van de dure boekhouder
Had daarvoor op enkele uren tijd een excel ineengeknutseld om inkomsten en uitgaven aan de juiste rubrieken toe te wijzen om vlot de verplichte jaarlijkse rekeningneerlegging te kunnen produceren. Elk jaar tussen de 1000 en 2000 bewegingen en een omzet tussen de 30 en 50 k€ en reserves boven de 30 k€.
Voor kontante betalingen (die k sterk ontmoedigde) hield ik een manueel officieel kasboek bij (om elke transactie te kunnen traceren zonder “foefelmogelijkheden”) en leidde die in in m n excel. Alle bewijsstukken kregen een excel referentie (jaar/volgnummer) en het officieel kasboek had ook een nummering (bladnummer/lijnnummer) K Veronderstel dat je zo n kasboeken nog altijd kan kopen (ben gestopt rond 2013). Ook de bank-naar-kas en omgekeerd transfers vond je daarin terug. Vlot elk jaar op de algemene vergadering m n kwijting gekregen. k Had ook een schrift waarin de notulen van de algemene vergadering neergeschreven werden en ondertekend door de (bestuurs)leden.
Als t natuurlijk een vzw is met nog veel meer transacties (en BTW verplichtingen) dan doe je t ws beter met een erkend boekhoudpakket.
Neen als boekhouder kan ik uw werkwijze wel waarderen en goedkeuren. In dezelfde situatie als u en de vzw paste ik ook volledig excel toe ( alle bij te houden boeken in excel en met een onderlinge links, en controlefuncties ( totaalcontroles ) onderaan de files. En uit een volledige uitsplitsing in rubrieken. Zelfs met diverse controles.Zelfs kasboeken en dergelijke kan men goed integreren in excel. En in elk boek een verwijzing naar de nummering van de andere boeken.
Kasboeken en het houden van een kas, ben ik ook geen voorstander van. Bankboek is veel efficiënter en correcter. Alle betalingen ( van kastickets, vergoedingen of onkosten leden ) langs de bankrekening.
Ik ben ervan overtuigd dat u uw job goed heeft gedaan.
Hartelijk bedankt voor de antwoorden.
Ik werk alleen met facturen ook voor particulieren.
Dus als ik het goed begrijp
Kas en dagontvangsten op papier
Deze beide zaken kunnen zonder problemen in excel, wel met discipline.
Aankoop, verkoop, inventaris en bank dagboek mag op excel maar enkel volgens bepaalde vormvereisten als ik het goed begrijp
Alles mag in excel, er zijn bepaalde vormvereisten, maar die kunt uzelf naar behoefte ook zelf uitbreiden ( extra ventilatie ).
Zo kunt u ook extra controles inlassen.
Of via online boekhoudprogramma